Menu
Gamagv
  • Auto moto
  • Domov
  • Krása
  • Móda
  • Online
  • Peníze
  • Podnikání
  • Výrobky
  • Zdraví
  • Životní styl
Gamagv

Proč je skartace dokumentů – Praha prováděna externími firmami?

Posted on 7. 7. 202125. 9. 2021

Asi není třeba říkat, že jedním z problémů, se kterými se úřady potýkají, je velké množství dokumentů, které je potřeba skladovat, a to často v několika kopiích. Zabírá se tím stále více prostoru, který by mohl být využit jinak.

Samozřejmě, jako vše ostatní, ani toto není bezúčelné. Je nutné, aby bylo možné si například kdykoliv ověřit přesné znění daného dokumentu, případně, pokud nastane nějaký spor, ověřit podpisy, a to i po delší době. Je to tedy děláno především pro bezpečnost všech zúčastněných stran.

skartované dokumenty

To samozřejmě neznamená, že je nutné uchovávat je navěky. Jistě, mnohdy je potřeba je skladovat po dobu několika let, avšak všechny typy dokumentů mají svou zákonem danou lhůtu, po které je možné je vyřadit.

Toto vyřazení však musí probíhat specifickým způsobem. Není možné je jen tak vyhodit – nesmíme totiž zapomenout, že jsou na nich uvedeny osobní a mnohdy i citlivé údaje obou stran. I z tohoto důvodu se jako nejčastější způsob likvidace volí skartování.

Avšak je jasné, že například skartace dokumentů – Praha není snadný proces, především pro velké množství papíru, které je nutné zničit. Vyřazování totiž obvykle probíhá jednou ročně, a je jasné, kolik papíru pak jde najednou ke skartaci.

Aby tedy úředníci nebyli odváděni od své obvyklé činnosti, najímají se pro tuto práci externí firmy, jako je například ekoskart.eu. Ty mají vybavení, které jim umožní skartovat velké množství papíru najednou. Samozřejmě si za svou práci nechají zaplatit, avšak díky tomu nejsou odváděni úředníci od své práce. V konečném důsledku se to tedy vyplatí.

ilustrace skartování dokumentů

Samozřejmě je zde otázka bezpečnosti – jak zajistíme, aby pracovníci dané firmy například nesebrali některé dokumenty a nezneužili informace v nich uvedené?

Zde není třeba se bát. Je to jištěno smlouvou, a to jak mezi úřadem a onou firmou, tak i mezi firmou a jejími zaměstnanci, a to pod hrozbou minimálně vysokých pokut. Je tedy jasné, že to nikdo nebude chtít riskovat.

5/5 - (1 vote)

Nejnovější příspěvky

  • Co znamená nedostatek peněz?
  • Nové technologie a služby nás často překvapují!
  • Bez zpracovaného SEO se na Internetu příliš neuchytíte
  • Pěkný domov
  • Bydlení u vody

Archivy

  • Únor 2023
  • Říjen 2022
  • Červenec 2022
  • Červen 2022
  • Květen 2022
  • Duben 2022
  • Březen 2022
  • Únor 2022
  • Leden 2022
  • Prosinec 2021
  • Listopad 2021
  • Říjen 2021
  • Září 2021
  • Červenec 2021
  • Červen 2021
  • Květen 2021
  • Duben 2021
  • Březen 2021
  • Leden 2021
  • Prosinec 2020
  • Říjen 2020
  • Září 2020
  • Srpen 2020
  • Červen 2020
  • Leden 2020
  • Listopad 2019
  • Říjen 2019
  • Červen 2019
  • Únor 2019
  • Květen 2018
  • Březen 2018
  • Únor 2018
  • Listopad 2017
  • Září 2017
  • Červen 2017
  • Květen 2017

Rubriky

  • Auto moto
  • Domov
  • Móda
  • Online
  • Peníze
  • Podnikání
  • Výrobky

Základní informace

  • Přihlásit se
  • Zdroj kanálů (příspěvky)
  • Kanál komentářů
  • Česká lokalizace
©2023 Gamagv | Powered by SuperbThemes & WordPress